販売実績収集、利益補填システム(医療メーカ向け、クラウドWebシステム)

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営業マンの為の顧客への価格案内書(見積書)のPDF出力、システムによる特別価格の申請・承認手続き(フロー管理)、申請した特別価格の収集、また代理店からの販売実績を収集し、実績レポート(Sell Out)、特別価格から代理店への利益補填データの集計出力まで行うクラウド・サービスです。

販売実績収集、利益補填システム(医療メーカ向け、クラウドWebシステム)、概要図、データの流れ
補足:「MD-Net」とは、一般社団法人 日本医療機器ネットワーク協会のWeb-EDIサービスです。

特別価格の申請・承認の管理、価格案内書出力(PDF)のシステム化(病院・代理店毎の特別価格の管理、収集)

営業マンが顧客に提出する価格案内書(見積)をPDFで作成することができます。この時、特別価格(の価格案内書)場合は組織に合わせた申請・承認フローでの申請・承認を得るようシステムがフロー制御します。これにより システムが病院・代理店毎の特別価格を収集します。

代理店毎に異なる病院名、価格の納品実績データをシステムが病院情報の紐付け、単位、数量を自動判断、集計(集計作業の省力化)

代理店からの納入実績は各代理店により病院名、納入価格も異なり、それらをシステム内の病院情報に紐付け、販売数量にまとめる作業を各代理店毎の病院のエイリアス(紐付け)機能、代理店毎の納入先コードの管理等で自動化して、オペレータの集計作業を作業を省力化します。代理店からの販売実績の9割程度はシステムで自動判断、集計しています。
実績の読込で病院が認識できない、又は数量が判断できないエラーの場合でも画面から候補等の表示/エイリアスの作成、また数量も表計算で一括修正ができ使いやすい画面操作となっています。

製品販売実績、代理店毎の利益補填データ計算(集計作業の省力化)

収集された販売実績を元に実績レポートの出力、また代理店毎の特別価格の利益補填データを計算して出力できます。

機能説明

特価申請

申請・承認
特別価格のマネージャへの申請、承認、特価登録が行えます。また組織に合わせた申請フローが設定ができます。
価格案内書(PDF)出力
価格案内書(特別価格)をPDFで出力できます。
販売実績、特別価格検索
販売実績、特別価格の検索ができます。
設定
組織(グループ・セクションと社員)、価格案内書の備考内容、セクション、アクションの設定
スマホ対応
特価申請に関する画面はスマホ対応(画面が最適化)されています。

ターゲット

ターゲット
対象施設へのターゲット情報(商談カテゴリ、フェーズ、商品)の入力・書出ができます。
リスク・ロスト
対象施設へのターゲットのリスク、ロスト情報(商談カテゴリ、製品カテゴリ、フェーズ)の入力・書出ができます。

EDI読込

EDIダウンロード読込と解析
メールにて送られたEDIデータを自動で取り込み、代理店毎に解析、結果を読込一覧に表示します。
読込状況
読込、解析状況を見ることができます。
読込一覧
読込、解析した結果一覧、解析で解決できなかった販売実績(納入先病院、販売数量等)を修正します。(エイリアス情報の自動作成等)
エイリアス
析で代理店の販売納入先からシステムの病院との関連情報(エイリアス)を管理します。
登録一覧
販売実績データに登録した一覧を表示します。また登録の取消も行えます。
項目定義
EDIダウンロードデータ、代理店からの実績Excelファイルを読込する項目定義ができ、各代理店のフォーマットに合わせることができます。

実績収集

読込一覧
販売実績の読込基本TXTファイルから読み込み、チェック、登録を行います。
エラー・一覧
チェックでエラーとなった実績を管理します。
エイリアス一覧
病院名のエイリアス情報を管理します。
登録一覧/書き出し
登録した一覧、実績レポート(CSV)の書き出しを行います。
実績一覧
画面から実績レポートを表示します。
再計算
登録済み実績データについて、仕切価格、担当を現在の最新情報(マスタ)で再計算/設定します。

利益補填

履歴補填検索・書き出し
登録された販売実績、特別価格から代理店毎の利益補填データを検索、書き出すことができます。
特別価格登録・変更
特別価格の登録、変更を行います。期間の延長、特別価格CSV書出し/読込(一括登録)ができます。

設定(マスタ)

病院・代理店
施設情報
商品
商品マスタ、商品カテゴリ、製品グループ
代理店・価格
代理店情報・価格表、下限価格(営業/マネージャ)、2重価格/パレット価格、Transfer Price
実績収集・EDI読込
実績読込エイリアス商品、代理店納入先マスタ
社員
社員(管理者有無)設定
担当エリア
製品グループ単位の施設(病院)の地区、担当の設定

同期

マスタ同期
マスタ同期(商品マスタ、商品カテゴリ、代理店・価格表、下限価格(営業/マネージャ)、2重価格表/パレット価格、TransferPrice、代理店納入先マスタ)
Salesforce同期
施設情報の同期

セキュリティ

アクセス(接続)制限
IPアドレス制限、Cookieセッション管理、URLセッション管理
ログイン
ログイン状態保持、履歴の参照

補足

  • 製品グループ」とは、同一エリアで販売実績の管理地区・担当を分けたいくつかの商品グループです。この製品グループ単位での地区/担当を登録、販売実績・特別価格を管理します。また、別系列子会社製品を管理したい場合に使用します。
    例:
    都道府県病院 製品グループ1
    会社α
    X商品
    製品グループ2
    会社β
    Y商品
    東京A病院東京地区東京・神奈川地区
    神奈川B病院神奈川地区
    • 特価申請の承認フローにおいても、製品グループ単位でフロー制御を可能にします。(全て同じ地区・担当であれば、基本1つの製品グループとなります)
    • 特価申請・価格案内では、この製品グループ単位の入力となります。(1つの特価申請・価格案内において、複数製品グループを混在して製品入力できません)

料金

弊社にて管理する御社専用クラウド・サーバを立ち上げ、インターネットよりご利用していただくサービスとなります。 以下の初期費用と月額費用が発生します。

初期費用

概算: 約30万円前後(+税)

  • 御社に合わせたカスタマイズ(管理項目属性の変更等の修正等)
  • クラウドサーバ立ち上げ

月額費用

概算: 12万円前後(+税)

  • システム利用料+保守+サポート:10万円(+税)
  • クラウド・サーバ代/台: 2万円前後
  • 最小構成の料金となります。また、ご利用ユーザ数により利用料、サーバ代がかわる場合がございます。
  • 保守には運用中における、価格案内書の変更、組織変更に伴う申請フローの変更等の修正等も含まれています。
  • 御社ご指定のクラウドサービス会社での構築も可能です。OSはlinux(CentOS)となります。
  • ご契約最小期間は3ケ月となっています。

本システムに関するお問合せ、お見積等は、お問合せフォームからお願いいたします。