営業マンのための顧客データ、顧客毎の営業日報、販売目標、スケジュール、及び経費管理が1つにまとまったシンプルな営業支援システム製品です。個々の営業マンの情報(顧客、営業内容等)を集約(データベース化)してゆくことができ、営業マン同士のコミュニケーション、戦略等に生かされることでしょう。
営業マンが個々に持っている顧客情報・営業日報をデータベース化することによって、企業全体での情報共有・蓄積をします。Webシステムなので、リアルタイムにその情報を見ることができます。
顧客データには連絡先などの基本情報のほか、顧客側担当者・PR製品情報・競合情報など、営業に必要なデータを整理して入力できます。入力情報のテンプレートは、医療用具販売、福祉施設ソフト販売、及び一般的なものと3種類を用意しています。必要に応じてカスタマイズ致します。
営業日報は顧客毎の登録になっており、営業履歴が追いやすく、状況の把握が容易に行えます。管理者からも各営業マン毎に日報を見ることができます。これにより、担当の引継ぎや、これからの営業戦略などにも活用でき、マネジメントの向上に役立つでしょう。
目的の顧客にどの商品を売り込むか、売上目標、達成期日、販売確率(進捗)はどうなのかを把握することができます。これにより商品の仕入れタイミング、売上予測を把握することができます。
スケジュールは、「日程(今日)」「週間」「月間」「社員週間」「行事」画面で構成されています。
「日程(今日)」「週間」「月間」では各人のスケジュールを入力・参照できます。「社員週間」では全社員の週間スケジュールを一目で把握することができ、また行き先の顧客情報とのリンク、またメールでのお知らせ機能があります。
営業マン毎の売上目標の集計(採用、不採用、進捗別)、また営業日報からの営業活動の集計(セールスコール)が日ごとに集計され、具体的な数値として見ることができます。
営業マンは日報入力と同時にそのときの経費も入力でき、経費申請を行うことができます。経理担当者は各営業マンから申請された内容を受け付けることができ、受け付けた内容をCSVファイルへダウンロードすることにより、Excelなどで経費データの集計・編集を行うことができます。
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